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公司行政管理:涵盖多方面工作,确保规范化管理

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:12 | 时间:2024-07-05 12:03:22

17、搞好财产管理,开源节流,维护公司的经济利益。

18、加强文印室及办公用品的管理,严格按照部门需要领用办公用品、经领导批准采购、发放登记的流程办理。

19、做好劳动防护用品的采购、发放和管理工作。

20、做好接待和礼仪服务工作。

21、完善食堂管理,体现均衡营养、经济实惠、服务工作的原则。

22、做好对外宣传工作,树立公司良好形象。

23、按公司要求监督各类施工项目。

24、按时、保质、保量完成领导交办的其他任务。

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职责二:公司行政办公室岗位职责

1、负责公司行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导做好部门间综合协调综合办公室岗位职责,加强对各项工作的督促检查,建立健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司公文、资料、信息及宣传报道综合办公室岗位职责,进行对内对外沟通,确保信息自上而下传递,自下而上向上汇报。

3、负责公司来往文件的处理及文件档案的管理,负责跟进、调查、落实会议、文件决定的事项。

4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作与友好交流,树立良好的企业形象。

5、规划、讨论、修改公司组织体系、单位岗位职责及人员编制等级。

6. 推荐、实施和修订下列管理制度

1.生产管理、品质管理及设备管理制度。

2.技术管理及开发管理体系。

3.物料管理制度。

4.会计及成本管理制度。

5.人事、总务管理制度。

6.相关管理制度。

7.管理异常事项的评审、上报、追踪及改善。

8.管理提交和报告计划的分析和审查。

9、总结并执行公司培训计划。

10、制定人员招聘、选拔和培训计划。

11.协调各部门有关事宜。

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12.物料号、成品号的设定(修改)。

13、制定、修订标准成本,分析、执行单位成本。

14.分析运行数据、异常反应并提供改善方案。

15.协助制定和管理预算编制。

16、项目成本及产品效益分析。

17.新产品成本估算及销售价格的制定。

7、负责公司印章、营业执照、合同、礼品管理及法律事务。

8、完成领导交办的其他任务。

职责三:公司行政办公室岗位职责

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1、在公司副总经理的直接领导下,搞好公司联络工作,负责公司行政管理和日常事务,担任公司领导的参谋助理,协助领导做好部门间综合协调工作。

2、负责组织公司各类会议,并做好会前的准备、会中记录、会后整理会议内容、发布及归档会议记录。

3、协助领导完善员工绩效考核和用人机制,加强对各项工作的督促检查,建立健全各项规章制度,认真督促各部门工作任务完成情况。

4、负责编制公司员工需求计划、招聘及调配、员工日常考勤及汇总,并据此编制工资支付计划。

5、负责公司函电文件的处理及保密工作,安排档案材料的保管、归档工作。

6、协助公司领导做好员工思想工作,提高公司精神文明建设水平,对违反规定、违纪行为提出处理意见,报公司行政会议批准,并组织实施。

7、负责公司的对外接待工作,塑造公司的对外形象。

8、为公司提供后勤保障,严格管理车辆、办公用品等公司财产,负责公司印章及各类证件的办理、管理和年度复审。

9、协助总经理工作,及时完成公司领导交办的其他任务。

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10、负责组织公司员工参加各类义务劳动和公益活动,加强员工思想道德建设和素质培训。

- 结尾 -

接下来是安利时间~

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