一、办公室部长的职责

1、办公室组长在公司总主管、常务总监主管领导下举行好行政事务管理及人力资源管理等工作岗位职责及权限程序,并承当相关责任。

2、负责组织开展相关人员大会,布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作,并保持相关记录。

3、负责制订公司中层以上管理党员的岗位任职要求和岗位的职责与权限,经批准后施行。若因未制订其岗位任职要求或未制订其职责与权限,对所导致的后果应承当相关责任。

4、负责按照用人部委的需求,应聘符合岗位能力需求的人员及人数,若因应聘不及时,应承当其所引起的相关责任。

5、负责组织制订公司每年(或半年)的新职员轮训或老职工再轮训计划,并按计划组织推行轮训。若因其轮训或再轮训工作不到位,对其所导致的损失承当相关责任。

6、负责起草、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章机制,并列入公司职员轮训计划推行轮训。若因该起草轮训而未制订,需对其所导致的后果承当相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理体制”,随时监督、检查门卫队的职责,努力狠抓公司社会治安工作。若因机制不健全或因监督检测不力,需对其所导致的后果承当相关责任。

8、负责修订、完善“员工寝室管理体制”,随时关注、检查寝室是否有异常状况出现。若因关注检测不到位,需对其所导致的后果承当相关责任。

9、负责更改、完善“员工餐厅管理体制”和“员工用餐管理体制”,一直监督检测其机制的落实状况岗位职责及权限程序,抓好职员用餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检测不到位,需对其所导致的后果承当相关责任。

10、负责抓好公司对外接待处置工作,维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位,需对其所导致的后果承当相关责任。

11、负责对公司各种文件给予控制,抓好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严,需对其所导致的后果承当相关责任。

12、接受委托,负责对各部委品质目标(或工作职责)进行考评,确保公司品质目标的实现。若因考评不及时或不严苛,需对其所导致的后果承当相关责任。

13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检测,并对其劳动纪律给予考评。若因监视、考核不到位应承当相关责任。

14、负责完成领导还给的其它工作任务。

二、办公室组长的权限

1、有权组织举办办公室人员及相关人员大会,布置检测公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。

2、代表公司,有权制定中层管理党员以上人员的任职要求和岗位职责。

3、根据用人部委需求,有权去应聘符合任职要求的各种人员。

4、代表公司,有权制定符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章机制。

5、根据实际需求,有权制订公司每年的职员轮训和再轮训计划并组织推行。

6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。

7、有权监督检测门卫队的治安保卫工作及保安纪律。

8、有权监督检测炊事人员的炊事、卫生工作及账册。

9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置,并维护好公司和顾客的利益。

10、按照文件管理的要求,有权处理和收缴过时文件(需保存记录)。

11、代表公司,有权对各部委品质目标(或工作任务)进行考评。

12、有权监督公司各部委对相关机制的执行,对违法违纪人员有处理权。