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出纳工作内容、职责分离要求及职业发展前景全解析

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:152 | 时间:2024-08-14 09:03:22

新华词典对出纳员的基本定义是:企业、事业单位、机关、团体等单位收付现金、银行存款、票据、有价证券等业务的统称。从事此项工作的人员称为“出纳员”,简称“出纳”。根据内控制度的要求,会计人员不能兼任出纳员。

上面的讲解基本已经概括了出纳员的主要工作内容以及出纳员的职责分工。作为每个公司都会有的岗位出纳的岗位职责有哪些,也是大多数财务工作者入门的岗位,他的岗位职责、需要掌握的知识、职业发展前景是怎样的呢?“财咖”为大家系统地整理如下:

1.收银员的要求和重要性

按照《会计法》的明确要求,出纳人员不得兼营查账、会计档案保管和收入、支出、费用及应收应付账款的登记等工作。

现金流管理是企业的命脉,很多时候比损益表更能体现企业的经营成果。出纳工作,特别是资金支付业务,容不得半点马虎,一旦出错,可能给企业造成难以挽回的损失。正是因为出纳工作的重要性,很多公司的出纳都是由公司负责人的亲属或者亲信担任。

2.收银员的职责

通常收银员的主要和可能的工作职责包括:

1.办理银行账户的开立、变更、撤销及其他银行账户服务;

2.办理银行付款手续(支票、网银操作);

3、定期收集收款及付款银行单据,获取银行对账单;

4、办理票据业务(支票、本票、银行承兑汇票、商业承兑汇票等);

5.办理进出口结算业务(TT、LC、DP、DA等);

6、原始单据的整理、初审(部分公司由出纳负责此项工作);

7、处理工资发放,通常采用现金、网上银行或银行代发形式;

8、登记现金日记账、银行日记账,编制每日资金报告;

9、购置、开具和保管发票(有些公司此项工作由出纳员负责);

10.发票证明(有些公司由收银员负责此项工作);

11、网上银行、银行留存印章、各类票据的保管;

12、凭证、账簿的装订;

13、其他领导交办的临时工作。

三、收银员需要掌握的主要技能和知识

1、熟悉各种银行业务流程,包括收款、付款等;

2. 了解如何填写职位所需的文件和表格;

3、掌握财务软件中资金模块的操作;

4、能辨别票据真伪,了解票据填写要求;

5、熟悉公司各项规章制度,能按要求审核原始票据;

6、出纳岗位虽然实际上不做会计工作,但要尽可能的掌握会计处理方法,能看懂会计凭证。

4. 收银员职位可能涉及的文件和表格

1. 每日资金报告(银行日记账、现金日记账)

2.现金流量表;

3.银行余额调节表;(出纳员不必准备,但应知晓)

4.发票登记;

5.检查登记册;

6.印章使用登记簿;

7.银行费用及付款限额等记录(有多个银行账户时适用)。

5.收银员职业规划

出纳岗位作为财务的入门级岗位,是打好基础的阶段,与财务各岗位都有业务交叉,也是掌握各项业务专业知识的宝贵机会。出纳在做好本职工作的同时,还应努力从以下几个方面提升自己:

1、努力学习《企业会计准则》等会计制度的财务处理要求;

2.了解增值税、所得税、个人所得税等税法的基本规定;

3、与目标岗位的同事一起学习、讨论,努力学习公司特有的财务制度要求;

4.提高使用EXCEL等办公软件的技能;

5、报考专业职称或者CPA等专业认证考试的时候,不要太在意成绩,学习新知识其实更重要。

出纳员的发展方向通常有:费用会计、资产会计、资金主管、资金经理等比较简单或相关的岗位,也有直接进入应收账款、应付账款、税务等业务岗位的情况。

基金主管、经理方向的发展会相对顺利一些,因为与出纳岗位关联性强。投融资知识的积累和在银行等金融机构不断扩大的人脉网络出纳的岗位职责有哪些,也可能为做基金业务的朋友提供一条成为更高级财务管理人才的捷径。不过这类职位通常设置在较大的集团公司,相对而言就业空间较小。

由于绝大多数公司没有设立资金主管或者资金经理的职位,所以大部分出纳员都会转行到其他会计岗位,这也是比较常见的发展路径。

最后希望大家通过坚持不懈的学习,能够早日完成出纳岗位的基础训练,向着成为一名优秀的财务人迈进。

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