从简历设计到内容发送,这篇 5000 字文章教你制作无可挑剔的简历
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:83 | 时间:2024-05-29 22:04:40编者注
我一个朋友最近在找工作,做简历的时候,从网上下载了模板,一个小时随便写了一下,就完成了,申请了几家特别喜欢的公司,但最后,没有一家被录用……
写简历很简单,只要整理好基本信息和工作经历就可以了。但其实从简历的设计到内容、投递,都有很多需要注意的地方!
今天的这篇5000字的文章,是一本“简历写作”的教科书:
......
如果你想让你的简历完美无缺,那就保存这篇文章吧!
从去年开始招人,已经收到上千份业主的简历,其中合格的寥寥无几,偶尔收到一份格式整齐、经验丰富、简历也算是一种珍宝。
所以店主打算跟大家分享一下如何写好简历的经验,希望对大家有所帮助。由于篇幅有限,我们主要讲一下网上简历。
我们先来谈谈最容易解决的视觉问题。
为什么简历视觉效果很重要?
你可能会听到许多人力资源或猎头说,愿景并不是那么重要。
但其实,视野很重要!
HR说不重要,主要是针对那些已经有工作经验,专业很优秀的学生,即使简历写得丑陋,但公司还是会因为他们优秀的工作经验而录用他们。
然而对于大多数背景并不特别突出的应届毕业生和大多数专业能力并不突出的职场人士来说,好的形象设计可以让你在众多能力相近的人群中脱颖而出。
良好的视力意味着:
视觉效果存在哪些问题?
除了网络招聘网站提供的标准填写模板,以及一些政府部门、国企、银行等内部使用的简历表外,大部分同学都是使用Word来制作自己的简历。
你可能做得最多的事情就是在百度上搜索“简历模板”,然后找到一堆丑陋得连你自己都不喜欢的简历模板。
以下是两种不同风格的反例。(以下简历均来自网上公开的简历模板)
简单样式的文字排版问题
第一种是“简易”桌子和无桌子的经典款式。
这种格式本身是完全没问题的,非常适合传统行业,比如金融,银行,政府,事业单位等等。
但大部分学生使用网上模板时,密集的信息、不专业的排版(包括字距、行距等)让人感觉不够精致,更不够先进,散发着浓浓的学生气和土气。
反例!反例!
为什么看上去不太精致?
这是因为文字排版是一门科学,很多同学在使用Word时并没有意识到怎样的排版才好看。
在布局设计基础中,有一个工具叫网格系统。可惜的是,很多视觉设计的同学根本就不知道网格系统。他们设计的东西很多都是“凭感觉”布局的,感觉并不好。往往怎么看都觉得别扭,但就是不知道问题出在哪里。
简单的文字好看不好看,取决于它是否在Grid中,Grid以比例划分的区域作为文字的相对坐标,通过与Grid边缘对齐,达到视觉上整齐、干净、舒适的感觉。
很多海报看似简单随意,其实都是有网格帮忙的:
平面设计的水平越高,越会注重布局的细节,其中包括:
字体选择
字体大小
字间距
行间距
段落间距
使用符号
使用段落标记或数字
等待......
以下是一份还未进行布局优化的简历:
这是一份针对版面进行了优化的简历:
同样的语言,同样的信息,你是否突然觉得后者更加干净,更加先进?
不仅字号层次清晰,字体干净,字与行之间的间距处理得当,该强调的部分都强调出来了,不像以前那种不重要的信息被突出,重要的信息却很少的情况。
但要真正打造出一个宏大的布局,需要很长一段时间的学习,如果你不是视觉设计专业的学生,就没必要花这个时间了。
那我们该怎么办呢?
店主推荐一个在线简历生成网站,模板简洁标准(适合金融、制造业等传统行业),模板干净、清晰、美观,很多模板都是免费的,只需要选择一个模板,填写信息,保存为PDF即可,排版比用Word做的好多了。
您可以自己制作一个并将其与原来的进行比较。
创意风格简历问题
另一种常见的“创意”风格特别受到热衷于设计或广告的孩子以及一些想要展现自己与众不同的孩子的欢迎。
反例!反例!(以下简历来自网上公开的简历模板)
特别是那些自以为有创意的人,我的眼睛都快被闪瞎了:
在视觉设计中,文字内容的可读性永远是第一要务,但这份简历这两点都没做到,而且不美观,阅读起来也不方便。这种简历一进来,我连作品集都没看就直接通过了。
关键点:
如果你需要制作一份有设计感的简历(适合互联网及创意行业,比如运营、广告、媒体、设计等),但自己的设计水平不够好,店主推荐另外一款有设计感的在线简历生成器。也可以直接填写,但操作比上面的稍微复杂一些。
一些模板示例,全部来自此网站:
你也可以去看看什么是好的设计简历:
我应该发布照片吗?
如果是应聘欧美(日本韩国不清楚)外企的话,不建议发照片。
其他公司如果没有严格要求发照片,又不是外在工作,觉得自己的外表没有给自己加分,那就不要发了( 要求你单独附上一张近期个人照片,因为我们的编辑经常要出去见人)。
即使要发,也千万不要发像素极低的自拍照(我收到过不止一次像素极低的自拍照,而且是经过大量美颜的)。
简历要写什么、怎么写?
首先,没有封面!
第二,一页!一页!一页!不需要两页!
你问我内容太多怎么办?删除!
很多高管的简历只有一页,如果你没有太多工作经验,却写了超过一页,那只能说明你一定写了很多HR不愿意看的东西。
下面我们就以Kita Meng的现在的简历为例,来告诉大家简历中的内容应该如何撰写。
基本信息
常见错误:
名字很小,简历标题是“个人简历”而不是名字。
沒有發布職位稱號。
可以优化的地方:
工作经验和专业技能
常见错误:
太简单了,没有详细的职位描述。我收到的很多简历,只写在哪里工作,担任什么职位,没有其他内容……这种事情在招聘网站上经常发生,很明显应聘者是个懒人。
它与你申请的职位描述不符,或者包含了太多信息,淹没了主要信息。这是应届毕业生经常犯的一个严重错误,他们会堆砌很多随机的东西,比如兴趣爱好、个人评价、参加各种俱乐部和校园活动等与你申请的职位无关的东西。说实话,我们都上过大学,我们都知道那些校园活动能证明我们的工作能力有多大。
写太多与专业技能无关的东西,各种乱七八糟的认证,并不能体现出你的能力有多强,只会让人觉得你心慌意乱,没有自己喜欢的东西,不够专注。
专业技能只打分不描述,我见过很多年轻人把自己的专业技能评价为“熟练”,很多HR都会笑,大概只有应届毕业生才能这么做吧。
撒谎。这种情况比较少见,因为还有面试。如果在简历上撒谎,面试时被揭穿,那可不是什么好事。
可以优化的地方:
1.写简历的时候,一定一定一定要把HR公布的职位描述和能力要求放在手边。
结合目标职位描述,写出自己的工作经历和职责,越符合对方要求越好,并用具体的数据支持自己的工作成果。
以多盟为例:
负责微信公众号《女神进化论》时尚板块的内容运营,2016年3月至5月共发表文章4篇,平均每篇阅读量5万+,转发量1500+。
跟踪热点话题及挖掘读者需求,制定选题建议,参与选题决策。
独立编辑撰稿、插图设计制作、参与排版。
通过数据统计、反馈收集,优化选题和内容结构。
你看,多萌是不会说一句废话的,她不会写什么“和用户讨论的很愉快”,“得到大家的一致好评”,数据才是最实在的结果。
2.专业技能需详细描述,最好有证明。
以多盟为例:
能够独立完成时尚内容的选取、编辑、排版。
文章具有较高的原创性和个人风格。
能够协调安排并监督拍摄的执行。
这样你就能知道她能独立做什么、不能做什么,雇主可以给她分配什么样的任务。如果你只在技能旁边放一个分数数字,那和没放没什么区别,还占空间。
教育背景
如果你的成绩很好,请写下你的 GPA,然后在描述中写一些与职位相关的内容。
以朵萌为例,我们假设她毕业于圣牛顶(没有这个学校,是老板自己编的),有自己的独立品牌,拿过奖,还参加过合唱团,做过志愿者。
她唯一应该张贴的信息是独立品牌和服装奖项。除非你知道你未来的老板对他们有特殊的感情,否则不要张贴合唱团和志愿者的信息。
项目/文章/作品等
这是很重要的一部分,也可能是最重要的部分。尽量写得详细一些。作为编辑,我在这里写了文章的标题和阅读量。这两条信息对于时尚编辑这个职位来说已经足够了。
如果是其他的,比如运营或者产品,就需要写出具体做了哪些工作,取得了哪些成果。
还有什么要写的吗?
写上面这些就可以了,专业技能里还可以写英语水平,是否考过四六级或者其他考试。
建议想去外企就职的同学考托福或者雅思考试,这个还是挺有用的,不仅可以证明自己的英语能力,在准备过程中,自己的实际英语水平也会有很大的提升。
如果你还有很多信息想写,但是和你申请的专业毫无关系的话,楼主强烈建议你不要写。
比如,我发现很多学生喜欢写一些特别不相关的课外活动。有一位学生写了自己做志愿者的详细经历,占了整篇简历的60%。做志愿者很好,但是我们的岗位和志愿者的岗位有很大的不同。这样的简历更适合应聘NGO组织,而不是时尚媒体,你说呢?
其他
拼写错误!检查拼写错误!在简历上看到拼写错误真的很烦人,尤其是如果你申请的是编辑职位。你怎么能写好简历呢?
通过电子邮件发送简历应注意什么?
邮件标题
经典反例:
标题中充斥着各种乱七八糟的符号,如【看这里!】、{注意!},甚至还有“嗨!”。
标题写的是职位 A,但申请的是职位 B。
只需写几个字,例如“简历”或“申请”。
最佳标题应为:职位名称+你的名字+亮点
例如,Duo Meng 的职位是:时尚编辑助理 - Xi Duo Meng - 圣牛顶时装设计学士
这样在邮件列表中找到她会非常容易,因为HR邮箱里简历很多,如果没有写你的职位,她可能第一次根本看不到你,之后再想找到你也不容易。
另外,你可以在标题里写出你经历中的亮点邮箱投简历正文模板,这也是一个让HR优先打开你简历的小技巧。比如你上的是一所好学校,或者你之前在一些知名公司实习过,你可以写“在苹果实习”。这些亮点都可以。
发件人姓名和电子邮件地址
发件人姓名一定要是你的真名,不要用随便的昵称,我曾经看到一个求职者的昵称是“没这个人”,学生时代这样调皮是很好玩的,但是如果分不清公私场合,只能说你没分寸,没职业素养,不够专业。
电子邮件地址应为您的真实姓名,格式为“first name.last name@”。
电子邮件正文
邮件正文应该包含求职信息,英文叫Cover。很多人发邮件时,正文空白,或者只写“See ”,然后直接附上简历。这样的求职邮件非常不礼貌,也说明应聘者对这份工作不重视。
求职信的内容应该针对你所应聘的每一家公司量身定制。不要太笼统,也不要发给任何人。例如,这是一个不好的例子:“尊敬的领导,我看你的职位很适合我。我怀着真诚的热情加入贵公司,希望您能给我一个面试的机会。”
另外,如果在求职时有疑问,建议不要单独发邮件,而是把你的问题写在简历邮件的封面里。想想看,一个陌生人甚至不介绍自己或简历,只是抛出一堆问题,问一些职位描述里已经有的问题,你觉得HR 会有精力回复你吗?
当然,申请咨询邮件理论上是合理的,但对HR来说并不好,每天都有无数的简历和问询,凭什么你才是那个值得她回复的人?尤其是应届毕业生,每年都有大量的应届毕业生找工作,而且大多数的空缺都非常小,HR基本处于低敏感状态,只会关注某一个特别耀眼的。
年轻人问的问题中,有些侧重于自身的成长,而非对公司的价值。邮件里充斥着“希望在贵公司有更多成长”、“希望贵公司能帮我磨练内容运营技能”等内容。我们也收到过“希望跟您聊聊”、“希望面试氛围能轻松点,不要太严肃”等请求。
亲爱的朋友们,公司不是培训班,特别是那种给你掏腰包的公司,就算你心里这么想,也不能说出来,因为这样会让人觉得你的情商有点低。
以上这些邮件通常会被一些挑剔的HR拒绝,因为这样的小细节与一个人的工作能力和发展潜力息息相关,所以你很少会看到一个业务优秀的大公司老员工发这样的邮件,也不会看到一个细心、优秀、有想法的应届毕业生发这样的邮件。
我也收到过很多可爱的求职信,都写得很好,首先让人觉得你了解所应聘的公司,认同公司的企业文化和价值观,然后简单阐述你对公司未来的价值。
附录
附件最好命名为“职位名称-您的姓名-简历”。
附件的最佳格式是 PDF、PDF、PDF。我不得不一遍又一遍地重复。为什么?PDF 不仅打开速度快,阅读体验好,而且 HR 可以在手机上阅读,而你的 Word 文档可能无法打开。
但是各位设计师们,请注意,千万 ...
最重要的是,一定要记得添加附件。
我们经常会收到空邮件或者只有简单文本、没有附件的邮件,这样给人的第一印象就是你很粗心,而HR此时已经默默地给你扣分了。
发送
不要发两次或多次!特别是已经收到自动回复的情况下邮箱投简历正文模板,不要再发一模一样的,或者发像聊天一样的感谢信息。把HR邮箱里未读的邮件一封一封打开,如果看到重复的或者没用的邮件,体验真的不好。
最后,最重要的是,如果您没有任何想法,那么无论您的简历布局和格式有多好,都是无用的。