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助理岗位职责怎么写

admin2周前 (06-23)招聘求职11

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

篇六:《主任助理岗位职责》

主任助理岗位职责

一、协助管理处主任对日常事务进行管理、督促;负责协调区域的日巡视,做好日常工作记录。

二、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,并负责统计管理好空置房。

三、协助主任办理业主(客户)装修审批手续,负责落实装修进度及装修情况的检查和统计。

四、协助主任组织开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主(客户)的沟通和联系,认真做好回访工作。

五、协助主任与外协相关部门保持良好的关系,配合居委会、社区等有关部门搞好计划生育和环境达标、治安等工作。

六、协助主任做好周检工作和落实整改措施。

七、接待业主(客户)来访,做好对投诉人和违章人员的解释和处理工作。

八、完成上级分派交办的其他工作任务。

1

篇七:《总经理助理的岗位职责内容要求是什么》

总经理助理的岗位职责内容要求是什么

如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:"往往,总经理助理是不可替代的。"诚则斯言。

作为总经理身边的助理,总经理助理的岗位职责表现在哪些方面呢,总经理助理的基本岗位职责

1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;{助理岗位职责怎么写}.

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

关于总经理助理的个人要求条件还是要有一定的要求的,能够更好地胜任总经理助理的岗位职责,因此需要去做一些参考:

1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、

校长职务。潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。

4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

总经理助理在企业内该如何定位

1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

篇八:《会计助理岗位职责》

会计助理岗位职责

1、贯彻执行公司拟定的会计制度。

2、每个月提前把收集的票据分类清楚,做到认真、仔细、准确,以便会计主管可以及时做账。

3、协助会计主管开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

4、办理其他有关的财会事务,做好会计主管所需的各种数据统计及日常事务工作。

5、如若外协单位有所需资料,将资料整理好及时移交给所需机关单位。

6、作好与本单位国地税管理人员的沟通工作,并将问题及时反馈会计主管,及时处理。

7、若有需要即征即退的软件产品在月初,将所需退税的软件产品证书及测试报告整理好,书写备案申请,及时送税务机关办理备案。

8、若本月有销售已备案的软件产品在月末,将已备案好的软件产品登记退税申请,计算退税金额,及时送税务机关进行退税处理。

9、各类电子档资料分类保存,要求用U盘备份,做到会计主管随时要随时有的准备。

10、不断学习钻研,提高岗位技能,作好会计主管的助手。

11、所有原始票据收集和分类整理,以备做账用,不能作为做账附件用的票据分类、存档。{助理岗位职责怎么写}.

12、完成会计主管交办的其他工作。

篇九:《公司经理助理岗位职责》

述职报告范文:公司经理助理岗位职责是由忘记密码了为您精心收集,希望这篇公司经理助理岗位职责范文可以给您带来帮助,以下是公司经理助理岗位职责的正文:

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公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考

事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:"......往往,公司经理助理是不可替代的。"诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。{助理岗位职责怎么写}.

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的"主管",是总办这一运转中枢的"首脑"。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着"感觉"。公司经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,"拍板定案"。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的"润滑油"。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要"不唯书,不唯上,要唯实。"在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于"分身",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人"代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授

权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,"亲自"未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 "魅力"和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会"给予",尊重上级部门助理的岗位职责,理解同级部门助理的岗位职责,善于"给予"下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的"包装",全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于"换位思考",想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让"会叫唤的孩子多吃糖",更不能形成或陷入"干的不如不干的,不干的不如捣蛋的"怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

4

篇十:《总经理助理岗位职责》

一、 岗位职责:

1. 在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各

项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

2. 加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业

的快速发展。

3. 带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注

员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

4. 负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专

用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

5. 协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;

具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

6. 协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企

业各项目标的完成。

7. 定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人

一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

8.

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